externe Geschäftsführung für kleine Träger & Organisationen

Kleine Organisationen, Träger und Vereine haben ebenso, wie große Unternehmen einen hohen Bedarf an fachlichem Background - aber ist eine 100% Geschäftsführerstelle leistbar?

Als externe Geschäftsführung mit vollem fachlichem & betriebswirtschaftlichem Hintergrund und bei Bedarf zudem mit der Übernhame von Verwaltungsaufgaben

-> ist auch eine Einsatz mit wenigen Wochenstunden möglich und ist somit Ihre Lösung

bei einem geringen Stellen-Deputat.

Die Erfahrung zeigt, dass es Sinn macht die Geschäftsführung mit dem individuell zusammen gestellten Portfolio bewusst nach Außen abzugeben. Im Folgenden bietet das Portfolio eine Übersicht der Kernaufgaben:

BEREICH FINANZEN

• Überwachung der laufenden Geschäfte
• Sicherung und Optimierung der Einnahmenseite
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Steuerung der Liquidität
• Erarbeitung von Jahresbudgets

BEREICH VERWALTUNG

• Bearbeitung und Einrichtung von Arbeitsprozessen, Betriebsabläufen und Vorlagen, dazu zählen unter anderem auch die Mitarbeiterverträge, Mietverträge oder Dokumentenvorlagen
• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
• Einsatzplanung nach den gültigen Stellenschlüsseln unter Berücksichtigung der Fördersystematik und der nötigen fachlichen Kompetenz in der Organisation
• Organisation und Planung des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit den Personen, die mit den jeweiligen Verantwortungsbereichen befasst sind
  
• Lohnfreigaben und Rechnungseingangs- / Rechnungsausgangserstellung
• Aufbau einer Dokumentationsstruktur und Ablage für alle Verantwortungsbereiche

BEREICH STRUKTURIERUNG

• Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder die Umstrukturierung und Erweiterung der Bisherigen
• Erstellen von Organisations- Organigrammen zur Planung und Steuerung aller anfallenden Prozesse
• Darstellung und Erarbeitung aktueller Kommunikations- Abläufe und deren Optimierung